靖西市外国语学校2025年校服选用采购工作方案
- 2025-07-13
项目名称: 靖西市外国语学校2025年校服选用采购工作方案
招标公司: 靖西市外国语学校
项目地区：广西 百色
靖西市外国语学校
2025年校服选用采购方案
根 据 《自治区教育厅关于加强和改进我区中小学生校服管理工作的 通知》 (桂教规范〔2023〕6号)文件要求， 为规范我校校服选用采购工作， 结合 我校 实际，制定本 方案 。
一、成立校服采购领导小组
组长：欧跃军（ 学区校长 ）岑业煊（ 党总支书记 ）
成员：潘培根（ 执行 校长）、宋太平（ 高中 校长）、李昌星（ 初中 校长）、刘爱娜（ 小学 校长）、黄连桃（副校长）、韦登兵（ 副 校长）、梁景松（ 后勤部长）。
二、校服采购流程
(一) 召开班子会集体决策校服事项
（ 1 ） 起草工作方案。 学校 校长办公室 草拟校服选用工作方案，包括采购年级、款式、价格区间、供应企业服务年限等，形成征求意见稿 (方案模板见附件1) （责任部门：办公室） 。
附：采购清单
序号
内容
数量
备注
小学生
本届人数约 2200人，后期以实际招生的人数为准
1
夏装 短袖 polo衫
2件
2
春秋装运动长裤
2件
3
春秋装棒球服
2件
4
幼小带帽加绒上衣
1 件
5
幼小加绒长裤
2件
初 高 中生
1
夏 装 短袖 polo衫
2件
2
春秋装运动长裤
2件
3
春秋装 长袖运动上衣
2件
4
冬装冲锋衣
1 件
5
中学加绒上衣
1件
6
中学加绒长裤
2件
（ 2 ） 征求家委意见。 各学部 分别召开班级、年级、校级家委座谈会征求意见，形成校服选用讨论稿和方案起草说明提交校务会议讨论 （责任部门：各学部） 。
（ 3 ） 校务会议审议。 学校 潘培根 校长组织召开校务会议，审议校服选用方案，修改完善后报学校党组织审定 （责任人：潘校长） 。
（ 4 ） 学校党组织审定。 书记组织召开 (党总支部、支部)会议审定校服选用方案，形成会议纪要并向属地主管教育行政部门备案 （会议责任人：岑业煊书记，材料上报：办公室） (党组织审定会议纪要模板见附件2)。
（ 5 ） 公开方案。 学校 办公室 利用校务公开栏、学校微信公众号等平台公开党组织会议审定的校服选用工作方案 （责任部门：办公室）。
（二） 征集家长采购意向 （责任部门：各学部）
( 1 )征求家长意见。 各学部 召开家长会，向所有家长征求校服选用工作方案意见。汇总家长意见，形成校服选用意见表决结果。校服选用工作方案经三分之二及以上家长同意的，进入选用采购环节，否则不得进行采购 (校服采购意向表决记录表模板见附件3、校服选用采购意向表决结果模板见附件4) （各学部汇总后资料交办公室留存备检） 。
( 2 )公开选用方案。 校服选用工作方案表决结果情况提交党组织会议进行审定，形成会议纪要，校服选用工作方案在校门口显要位置公开 （责任部门：办公室） 。
( 3 )及时做好备案。 学校将校服选用工作方案和会议纪要上报属地主管教育行政部门备案 （责任部门：办公室） 。
（三）成立校服 选用组织 机构
（ 1 ） 人员构成。 学校组建校服选用组织，人员由学校管理人员、家长委员会代表、教师代表、学生代表、家长代表与 社会代表组成，家长 (家委)和学生代表不得低于80%、有意向购买校服学生的班级每班家长代表不得少于1人 （高中部 3人，初中部3人，小学部6人 ） 。 具体人员组成如下：
学校 管理人员：校级干部 9人 ，
组长：欧跃军（ 学区校长 ）岑业煊（ 党总支书记 ）
成员：潘培根（ 执行 校长）、宋太平（ 高中 校长）、李昌星（ 初中 校长）、刘爱娜（ 小学 校长）、黄连桃（副校长）、韦登兵（ 副 校长）、梁景松（ 后勤部长）。
教师代表 9人（小初高学部各3人） ； 社会代表 3人 （ 小、初、高学部各 1 人 ）； 家委 代表 9人 （ 小 、 初 、 高各 3人 ）。
家长代表、学生代表： 高中 40人 （ 家长 20 人、 学生 20 人）； 初中 34人 （ 家长 17人、 学生 17人）； 小学 16人 （ 家长 8人 、 学生 8人 ） ，总人数 110人 。
（ 2 ） 产生方式。 学校按照校服选用组织人员结构比例要求，组织学校管理人员、家长、家委、教师、学生等人员开展自荐、推荐工作，健全选用组织。校服选用组织按照个人组织能力、专业能力和工作责任感，推选 1名校服选用组织的组长 (召集人 ：潘培根校长 ) 。 2名监督员。监督员由1名家长代表和1名社会代表(学校责任督学 、高中部选任 )担任(组建选用组织会议纪要模板见附件5)。
（ 3 ） 组织培训。 校服选用组织组长 (召集人)对进入选用组织的人员进行岗前培训，明确校服选用、采购、监督工作职责和任务 （责任人：潘校长） 。
（ 4 ） 决策原则。 校服选用组织自主决策，民主协商，遇到分歧以少数服从多数原则决策，不受任何单位和个人的干 预。每次商讨会议决策形成会议纪要，并向家长、社会公开 （责任部门：办公室） 。
（四） 确定校服选用模式
（ 1 ） 召开会议。 校服选用组织组长 (召集人 潘校长 )组织召开会议，研究校服选用模式，会议应有三分之二以上代表到会，方可召开。
（ 2 ） 选用模式。 采用少数服从多数的原则，投票确定选用模式，主要有以下三种：
( 2. 1)按照流程自主确定企业 。
(2 .2 )按照流程初选出2 — 3家企业，再组织所有有校服购买意向的家长投票确定企业 。
( 2. 3)委托第三方招标代理机构公开招标确定企业。
选用组织应坚持公开、公平、公正设置参评企业资格和 评分标准，不得设置供货企业必须为本地企业，或要求企业 在当地设置工厂、纳税等歧视性、排他性条件。
(3) 公布选用模式。 利用学校公告栏、微信公平台，公布会议讨论确定的选用模式 （责任部门：办公室） 。
（ 五 ） 展示展评具体环节 （责任部门：办公室） 。
选用组织确定选用模式后，在校服展示展评环节前，邀 请市场监督管理部门派出工作人员到展示展评现场进行校服 产品质量核验等相关工作。展示展评具体环节如下 (布展要求模板见附件6、校服供应商评分表模板见附件7、校服供应商投票结果统计表模板见附件8):
模式一 ：选用组织自主确定企业模式。
1.选用组织制订校服采购方案、采购信息，明确参与企业 资格条件等内容，经校服选用组织全体会议讨论同意后在政 府采购平台、网站、学校公告栏等多渠道上发布公告15天， 自公告之日起接受企业报名。
2.选用组织对报名企业逐一进行资格审查，深度调研，核实企业质量保障能力，售后服务水平、社会信誉等情况，召开全体成员会议(举手表决或无记名投票方式)确定最优的 2—3家企业作为采购企业参展参评对象 （唱票员：郭璐萌，验票员：薛超凡） 。
3.选用组织通知筛选确定的2—3家企业，准备样品和报 价、产品质量合格证等相关资料，在规定的时间到学校指定 场所布展(衣架挂件、模特着装)。
4.选用组织对合格校服产品进行现场评议，采用少数服从 多数的原则，通过举手表决或无记名投票方式确定供货企业。
5.选用组织在校门口显要位置或校内公告栏、微信公众号 等渠道公布最后确定的校服供货企业。
6.选用组织收集整理各环节材料，向属地主管教育行政部门报备 （办公室协助） 。
模式二：选用组织组织所有同意购买校服的家长投票确定企业模式。
1. 选用组织制订校服采购方案、采购信息，明确参与企业 资格条件等内容，经校服选用组织全体会议讨论同意后在政 府采购平台、网站、学校公告栏等多渠道上发布公告 15天， 自公告之日起接受企业报名。
2. 选用组织对报名企业逐一进行资格审查，深度调研，核 实企业质量保障能力，售后服务水平、社会信誉等情况，召 开全体成员会议 (举手表决或无记名投票方式)确定最优的 2—3家企业作为采购企业参展参评对象。
3. 选用组织通知筛选确定的 2—3家企业，准备样品和报 价、产品质量合格证等相关资料，在规定的时间到学校指定 场所布展(衣架挂件、模特着装)。
4. 选用组织制作家长投票表格，发放给所有同意购买校服的 家长，通过举手表决或无记名投票方式确定供货企业，得票最 高者确定为供货企业。 (投票家长数应不低于同意购买校服家 长总数的90%,且供货企业得票数应超过投票数一半)。
5. 选用组织在校门口显要位置或校内公告栏、微信公众号 等渠道公布最后确定的校服供货企业。
6. 选用组织收集整理各环节材料，向属地教育行政部门报备。
模式三：选用组织委托第三方招标代理机构公开招标确定 企业模式。
1. 选用组织和第三方招标代理机构沟通选用需求、注意事 项、质量要求、价格区间、服务要求等事项，并由学校和招 标代理机构签订委托合同。
2. 选用组织审查招标代理机构制作的招标文件，确认无误 后，由招标代理机构发布招标公告。
3. 选用组织选派代表作为采购人代表，参与评标工作。
4. 招标结果报选用组织确认。
5. 用组织在校门口显要位置或校内公告栏、微信公众号 等渠道公布最后确定的校服供货企业。
6. 选用组织收集整理各环节材料，向属地教育行政部门报 备。
（ 六 ） 公示采购结果 (责任部门：办公室)
评选结束后，对拟确定的供应企业名称、校服款式、质 量要求、采购价格、服务年限、售后服务要求等事项在学校 公告栏、微信公众号进行公示，公示时间不少于 5个工作 日 公示期间无异议，或相关反映的问题得到有效处理后，方可签订采购合同，合同签订期限不得超过三年 (校服采购信息公告模板见附件9)。
（ 七 ） 签订采购合同和校服费用支付
1. 签订采购合同。 校服采购公示到期无异议后，由学校与供货企业签订采购合同，并向家长、社会公布。学校及时向属地教育行政部门报备校服采购合同 (校服采购合同 模板见附件10)。
2. 费用支付方式。 校服采购费用由学生家长直接支 付给供货企业，已经物价管理部门批准将校服费用纳入学校 代收费项目的，也可由学校对公账户统一收取后转交供货企 业。学校不得违规截留、挪用、挤占代收的校服费，要及时公开校服费用收支情况。学校教师个人不得代收校服费，不 得委托家长委员会代收校服费用。
（ 八 ） 校服检查验收及监督 （责任 部门 ： 办公室 ）
1. 执行验收制度。 学校按照《纤维制品质量监督管 理办法》 (原国家质检总局第178号令)规定，建立并执行 进货检查验收和记录制度。
2. 严格查验工作。 学校按照合同约定，在供货企业 批量发货前随机抽样或日常零星购买抽样的方式对校服布 料、针织线头、颜色、款式等进行查验。学校查验法定检验机构出具的本批次成衣质量检验报告原件及成衣质量标识， 每个批次和样式的校服各抽取 2套(件)留样封存，作为必要 时送检的样本。
3. 做好过程监督。 学校党组织对校服选用组织开展 选用、采购过程进行全程监督，保证工作程序规范、步骤完 整，不漏环节 （责任部门：办公室） 。
（ 九 ） 评估和总结采购活动 （责任部门：办公室）
采购结束后，选用组织对本次校服选用采购程序、工作 步骤等进行评估总结，分析不足，完善相关工作程序步骤。 学校做好校服选用采购工作台账 (如会议纪要、采购资料、 检验报告、验收报告、投诉处理等)档案管理，存档备查，并向教育行政主管部门报备采购活动总结和采购合同，主动 接受相关部门监督。主动与供货企业保持沟通联系，做好校 服采购售后服务工作。
三、 校服采购日程安排表
完成时间
工作事项
责任人 /部门
2025年6月16日
草拟学校校服选用工作方案
办公室
2025年6月18日
学部家委会座谈会
各学部
2025年6月18日
召开校务会审议校服选用方案
潘校长
2025年6月19日
召开（党委、党支部、支部）会议审定校服选用方案向教育局备案
岑书记
教育局备案后，根据反馈情况后再进行日程安排。
靖西市外国语学校
2025年6月16日
文本内容：林叶斌
编辑：黄海悦
审核：全体校长办公会成员
办学宗旨 :
办学一方造福一方
爱边 守边 稳边 建边 强边
办学使命 :
做中国基础教育的创新者和引领者
办学愿景 :
缔造卓越天立教育 成就师生幸福人生
办学追求 :
为天地立心 为生民立命
为往圣继绝学 为万世开太平
办学理念 :
为师生发展营造最佳的空间
创造最适宜学生发展的教育
办学目标 :
靖西第一 百色前列 广西一流
育人目标 :
立德树人 五育并举
培养立已达人的天之骄子
一训三风
校训 :天之骄子立己达人
校风 :厚德尚学精业立行
教风 :爱心专心慧心耐心
学风 :乐学善思合作共进
