广西桂能科技发展有限公司2026-2028年档案整理及数字化加工服务采购项目招标公告
- 2026-05-08
项目名称: 广西桂能科技发展有限公司2026-2028年档案整理及数字化加工服务采购项目招标公告
招标公司: 广西桂能科技发展有限公司
采购标的物: 档案整理及数字化加工服务、财务档案整理、项目档案整理
项目地区：广西 南宁
广西桂能科技发展有限公司 2026-2028 年档案整理及数字化加工服务采购项目 招标公告
1. 招标条件
本招标项目 广西桂能科技发展有限公司 2026-2028 年档案整理及数字化加工服务采购项目 （项目编号 :GW2026-DW013S ）招标人为 广西桂能科技发展有限公司 ，招标项目资金来自 自有 资金 （资金来源） ， 预计采购金额 100 万元 。该项目已具备招标条件，现对该项目进行公开招标。
2. 项目概况与招标范围
2.1 项目概况及招标范围：根据项目需要，拟采购档案整理及数字化加工服务。
2. 2 项目地点： 招标人指定地点
2. 3 服务内容主要为：档案室归类布局；档案盒采购；档案管理系统采购、安装及使用培训及售后；档案整理和档案扫描等存档（利用计算机技术对发包方的纸质档案、音像档案等进行数字化加工，使其转化为存储在光盘、固态硬盘等载体上并能被计算机识别的数字图像（数字文本）、数字音频文件或数字视频文件，并按照纸质档案、音像档案的内在联系，建立起目录数据与数字图像（数字文本）、数字音频文件或数字视频文件关联关系的服务工作。
2.4 框架招标有效期：合同签订之日起 2 年有效 。
在本框架合同到期前，实际采购金额达到标包预估金额的 150% 时，即终止本框架合同。在框架合同即将到期，实际采购金额未达到标包预估金额的 150% 时，可通过签订补充协议延长有效期，但不超过 1 年，实际采购量不能超过 150% 。在框架合同到期后，框架采购合同终止。
2.5 标 段划分：本项目本次招标 不划分 标段
2.6 最高限价：
序号
采购内容
规格型号
税率
单价限价（元）
预计数量
单位
备注
1
档案管理系统
货物
13%
7000
/
套
2
档案盒
货物
13%
5
/
个
3
项目档案整理
服务
6%
15
/
厘米
按满盒计算
4
项目档案数字化
服务
6%
0.38
/
页
5
财务档案整理
服务
6%
0.8
/
册
合计
3. 投标人资格要求
序号
通用资格条件
1
投标人必须是中华人民共和国境内注册合法运作的法人或其他组织，具有承担民事责任的能力、独立承担招标项目的能力和独立履行合同的能力。
2
投标人须具备有效的营业执照。
3
存在以下情形的不同投标人，不得同时参加同一标包的投标：单位负责人为同一人或者存在控股、管理关系的不同单位。
4
投标人不得为本采购项目提供过设计、编制技术规范和其他文件的咨询服务。
5
不得存在以下情况：投标人被南方电网公司、广东电网有限公司、南方电网电力科技股份有限公司实施不接受投标或市场禁入处理，且未解除处罚的。在处理期限内尚未完成评标的，作否决投标处理，尚未发出中标通知书或成交通知书的，作取消中标或成交资格处理。
6
本次采购不接受联合体投标。
序号
专用资格条件
1
具备有效的国家秘密载体印刷资质乙级及以上和档案中介服务机构备案凭证（需提交国家或地方颁发相关资质的证书，公告或其它证明材料）
4. 招标文件的获取
4.1 文件获取
4.1.1 本项目在南方电网电子采购交易平台（网址 / ）实施电子化采购。 凡有意参加投标者，请于 202 6 年 5 月 8 日 17 时 00 分 00 秒至 202 6 年 5 月 13 日 17 时 30 分 00 秒 ， 在南方电网电子采购交易平台（网址 /）获取 招标 文件，过期无法 获取 。（按国家电子招标投标法有关规定和电子采购交易平台技术要求，凡有意参加的供应商，需先完成系统登记注册和审核（网址 :，点击【注册】--【供应商】进行登记注册，详见平台上传的“南方电网电子采购交易平台-供应商注册操作指引”）。为了避免耽误投标，请在 文件获取 截止时间前 2天完成相关注册登记。注册审批通过后供应商凭申请的账号、密码登陆电子采购交易平台参与 获取采购文件 及后续投标事宜，详见 “南方电网电子采购交易平台-供应商投标指引” 。
4.1.1 供应商登记注册咨询电话： 4008100100 。
4.1.2 南方电网电子采购交易平台系统操作咨询电话： 4008100100 。
电话咨询时间：周一至周 五 ， 8:30-12:00,13:30-17:00。（上 述平台咨询时间可对供应商注册指引、下载采购文件、制作投标文件等内容进行操作指导，其他问题仅支持周一至周五上午 9:00- 下午 18:00 。）
报价事宜联系人： 吴工 电话： 查看完整信息
电话咨询时间：工作日（节假日除外） 上午 8:30-12:00 ，下午 14: 0 0-17:30 。
4.1.4 南方电网电子采购交易平台项目，必须“通过平台下载 招标 文件 ”，并按要求通过平台报价，否则视为不满足采购要求。
4.2获取采购文件流程
登录南方电网电子采购交易平台（网址 ： / ），投标人点击 【 文件下载 】 →便可自行下载文件资料【★必须在文件获取结束时间前下载 招标 文件，否则将无法下载文件而影响 报价 】 。
4.3文件的售价
本项目不收取标书费。
5. 投标文件的递交
5.1 投标文件递交的截止时间（投标截止时间，下同）为 2026 年 5 月 29 日 08 时 40 分 00 秒 ；投标人应在投标截止时间前将电子投标文件上传至南方电网电子采购交易平台系统；本项目为电子招投标，投标人无需递交纸质版投标文件。
5.2 逾期上传的电子投标文件，南方电网电子采购交易平台将予以拒收。
5.3 开标时间： 2026 年 5 月 29 日 08 时 40 分 00 秒。
5.4 开标地点：南方电网电子采购交易平台。本项目为电子开标，投标人进入南方电网电子采购交易平台开标大厅签到并接收开标一览表即可，无需到现场参加开标活动。
5.5 投标人如存在以下任一情形，由评标委员会对其作否决报价处理：
（ 1 ）与其他投标人下载招标文件的 IP 地址、投标文件的 CPU 序列号及硬盘序列号三者同时一致；
（ 2 ）与其他投标人上传投标文件的 IP 地址、投标文件的 CPU 序列号及硬盘序列号三者同时一致；
（ 3 ）与其他投标人的投标文件网卡 MAC 地址一致。
6. 发布公告的媒介
本次招标公告在 南方电网电子采购交易平台 / 、中国招标投标公共服务平台 / 发布 。
7. 联系方式
招标人：广西桂能科技发展有限公司
地址：广西南宁市高新区创新东路 1 号
联系人：辛工 电话： 查看完整信息
招标代理：广西桂网供应链管理有限公司
地址：广西南宁市青秀区金湖路 63 号金源 CBD 现代城 B 座 6 楼
投标事宜联系人：吴工 电话： 查看完整信息
电话咨询时间：工作日（节假日除外） 上午 8:30-12:00 ，下午 14:00-17:30 。
8. 监督及投诉
监督投诉机构： 广西桂能科技发展有限公司党风廉政和反腐败工作协调小组 。按公司招标采购监督的相关规定开展 采购 监督管理 。
举报电话： 查看完整信息 举报邮箱： 11665345@qq.com
采购代理：广西桂网供应链管理有限公司
电话： 查看完整信息 邮箱：ytjdts@163.com
广西桂网供应链管理有限公司
202 6 年 5 月 8 日
