广西壮族自治区妇幼保健院关于综合档案整理与数字化加工服务项目的询价函
- 2026-02-03
项目名称: 广西壮族自治区妇幼保健院关于综合档案整理与数字化加工服务项目的询价函
招标公司: 广西壮族自治区妇幼保健院
项目地区：广西 南宁
广西壮族自治区妇幼保健院
关于综合档案整理与数字化加工服务项目的询价函
各相关服务单位：
为规范我院综合档案管理，提升档案利用效率，我院拟开展综合档案整理与数字化加工服务项目，现面向社会公开询价，诚邀具备相应资质与服务能力的单位参与报价，有关事项函告如下：
一、项目基本信息
1. 项目名称：广西壮族自治区妇幼保健院综合档案整理与数字化加工服务项目
2. 服务地点：广西壮族自治区妇幼保健院厢竹院区
3.项目总预算：285237元
4. 项目内容：涵盖院内文书档案、设备档案、科研档案、基建档案、照片档案、声像档案、实物档案等综合档案的规范整理（含分类、装订（ 采用 “三孔一线”棉线装订 ）、编号、立卷）、档案条目著录、纸质档案高清扫描、图像优化处理、数据挂接、成果移交及售后保障等全流程数字化加工服务，需符合档案管理相关行业标准及医院保密要求。各种文件材料整理做到分类科学、组卷（组件）合理、保管期限划分准确、排列有序、编号正确、装订整齐，档号章、档案盒、备考表填写符合规范，具体需求如下表：
档案整理及数字化加工服务项目需求表
序号
服务项目
计量单位
预估单价（元）
预估数量
单项合计（元）
技术规范要求
备注
1
文书档案整理
件
5
6869
34345
符合《归档文件整理规则》（ DA/T22—2015）、《广西壮族自治区归档文件整理质量标准》。将归档文件以件为单位进行组件（包括核查附件等）、分类、判定保管期限、排列、编号、编目等（纸质档案的整理还包括修整、装订、编页、制作归档文件目录、制作备考表、装盒、编写档案盒信息、排架等。
2
设备档案整理
盒（ 2cm）
40
2030
81200
参照有关规定整理。
3
科研档案整理
盒（ 2cm）
40
104
4160
符合《科学技术研究档案管理规定》（国家档案局、科技部令第 15号）要求 。
4
基建档案整理（妇产医院项目）
盒（ 2cm）
40
664
26560
符合《建设项目档案管理规范》（ DA/T28—2018）或相关行业规定。
5
永久、 30年保管期限纸质档案全文数字化加工服务
幅 (A4幅面)
0.4
122650
49060
符合《广西壮族自治区纸质档案数字化技术要求（试行）》规定，按 A4扫描页面计算，含数字化档案挂接。
6
纸质照片档案整理（永久保存的数码照片）
件
10
3936
39360
符合《照片档案管理规范》（ GB/T11821—2002）。
含晒照片费用
7
数码照片档案整理
件
3
7168
21504
符合《数码照片归档与整理规范》（ DA/T50—2014）
8
录音、录像档案整理
件
10
180
1800
符合《录音录像档案管理规范》（ DA/T78—2019）要求。
9
实物档案整理
件
10
500
5000
符合《广西壮族自治区实物档案整理规则（试行）》（桂档发〔 2007〕19号）要求。
10
印章档案盒
个
20
5
100
采用 PH8无酸纸制作，封底下部有“广西壮族自治区档案局监制”字样。
11
照片册
册
22
46
1012
采用 PH8无酸纸制作，封底下部有“广西壮族自治区档案局监制”字样。
12
档案盒（文书档案盒）、科技档案盒）
个
4
5206
20824
2cm、3cm、4cm、5cm、6cm采用PH8无酸纸制作，封底下部有“广西壮族自治区档案局监制”字样。
13
档案级备份光盘
盘
26
12
312
清华同方 4.7GB DVD-R
预算总价格
285237
注：
1.项目实施费用按最终整理数量及相应单价结算。
2.整理档案过程中所需电脑、扫描仪及相关设备、整理所用的工具等由承包方提供。
5.质量标准：加工成果需通过医院及档案管理部门验收，数据完整、图像清晰、格式规范，符合档案数字化相关行业标准。
二、 供应商资质要求
1. 具备独立承担民事责任的能力，持有有效法人营业执照，经营范围含档案整理、档案数字化加工或档案信息技术服务相关类目；
2. 具有良好商业信誉和健全财务会计制度；
3. 具备履行合同所需的专业设备和技术团队，有相关档案数字化加工同类项目业绩；
4. 具有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录；
5. 近3年经营活动中无重大违法违规记录，未被列入失信被执行人、政府采购严重违法失信行为名单；
6. 具备涉密档案数字化加工资质，严格遵守档案保密管理规定，承诺对项目涉及的医院档案信息全程保密。
三、报价及相关要求
1. 报价方式：按档案整理、扫描等单项单价报价（详见附件报价表），明确总价测算依据，报价包含人工、设备、耗材、税费及售后等全部费用，为最终包干价， 无隐藏费用 ；
2. 报价期限： 本函 发布之日起 3个工作日内将加盖公司公章的报价表（电子盖章版）发送至我方邮箱qfy yb @163.com。如对本项目有任何疑问或需进一步沟通，请随时与我方联系。感谢贵公司对我院项目的支持与配合！
联系人： 医院办公室韦老师
联系电话： 查看完整信息
特此致函。
附件：报价表 - 广西壮族自治区妇幼保健院综合档案整理与数字化加工服务项目
广西壮族自治区妇幼保健院 办公室
202 6 年 2 月 3 日
附件：广西壮族自治区妇幼保健院综合档案整理及数字化加工服务项目报价表.xlsx
